Chứng nhận hợp chuẩn là một phần trong hồ sơ công bố sản phẩm khi doanh nghiệp thực hiện đăng ký hoặc nộp hồ sơ về cơ quan có thẩm quyền quản lý. Có chứng nhận hợp chuẩn nghĩa là doanh nghiệp được sử dụng dấu hợp chuẩn và chứng minh sản phẩm của mình đã thực hiện theo một tiêu chuẩn kỹ thuật (TCVN) được ban hành bởi các cơ quan có thẩm quyền.

Chứng nhận hợp chuẩn là gì?

Chứng nhận hợp chuẩn là quá trình một tổ chức (bên thứ 3) đánh giá và xác nhận rằng một sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường được quy định trong tiêu chuẩn tương ứng tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật (TCVN) do cơ quan có thẩm quyền tại  Việt Nam ban hành. Chứng nhận hợp chuẩn là bằng chứng cho thấy sản phẩm đã được kiểm nghiệm, thử nghiệm bằng phương pháp phù hợp và đáp ứng các yêu cầu chất lượng, an toàn và hiệu suất theo quy định của nhà nước. 

Công bố hợp chuẩn tuân thủ theo TCVN

Công bố hợp chuẩn là quá trình mà một tổ chức hoặc doanh nghiệp tự công bố rằng sản phẩm của mình đã đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn kỹ thuật (TCVN) cụ thể do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam ban hành. Việc công bố này được thực hiện dựa trên chứng nhận hợp chuẩn từ các tổ chức có thẩm quyền cấp và được nộp về cơ quan quản lý để được công bố sản phẩm, tạo điều kiện thuận lợi để hàng hóa được lưu thông trên thị trường.

Công bố hợp chuẩn hay chứng nhận hợp chuẩn không bắt buộc mà tổ chức hoàn toàn tự nguyện thực hiện, tuy nhiên nếu khách hàng yêu cầu thì đây sẽ trở thành điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp có thể cung cấp được hàng hóa ổn định cho khách hàng hoặc đối tác.

Tại sao chứng nhận hợp chuẩn không bắt buộc nhưng lại quan trọng?

Hầu hết tất cả các tổ chức, doanh nghiệp có hoạt động sản xuất và kinh doanh sản phẩm đều thực hiện công bố sản phẩm hợp chuẩn theo TCVN dù đây là hoạt động tự nguyện. Các cơ quan quản lý có thẩm quyền tại Việt Nam ngày càng siết chặt các quy định về hàng hóa, sản phẩm để đảm bảo chúng đạt chất lượng an toàn cho người sử dụng, người lao động. Các tiêu chuẩn kỹ thuật (TCVN) ngày càng được ban hành nhiều hơn hoặc sửa đổi để phù hợp với sự phát triển của xã hội và tình hình hội nhập thị trường kinh tế toàn cầu.

Tiêu chuẩn kỹ thuật (TCVN) lại đưa ra các quy tắc và yêu cầu người sản xuất, kinh doanh sản phẩm phải thực hiện theo mới có thể đảm bảo chất lượng cho sản phẩm, hàng hóa để khi chúng tiêu thụ trên thị trường sẽ không dẫn đến các vấn đề về an toàn. Chứng nhận hợp chuẩn có thể là yêu cầu của khách hàng hoặc đối tác của doanh nghiệp.

► Các lợi ích kinh doanh bao gồm:

• Đáp ứng yêu cầu của khách hàng/đối tác: Yêu cầu bắt buộc để trở thành nhà cung cấp đạt chất lượng theo đánh giá của khách hàng/đối tác.
• Giảm rủi ro thu hồi, tiêu hủy hàng hóa: Sản phẩm an toàn đạt TCVN sẽ ít xảy ra sự cố về chất lượng.
• Tránh giảm các vụ kiện cáo và khiếu nại từ người tiêu dùng: Nhờ đã tuân thủ các yêu cầu của quy định nhà nước về chất lượng.
• Nâng cao lòng tin của người tiêu dùng: Chứng nhận hợp chuẩn đảm bảo sản phẩm chất lượng được khách hàng và người tiêu dùng tin tưởng.
• Hồ sơ khi xin cấp các chứng nhận khác: Chứng nhận OCOP; Giải thưởng quốc gia...
• Cải tiến quy trình và chất lượng sản phẩm: Giúp tổ chức nhận diện để loại bỏ hoặc cải tiến các điểm chưa phù hợp gây mất an toàn hoặc lãng phí cho tổ chức/doanh nghiệp

Làm thế nào để bắt đầu chứng nhận hợp chuẩn và công bố sản phẩm?

Tổ chức/doanh nghiệp cần công bố sản phẩm theo TCVN sẽ cần thực hiện đăng ký để đạt chứng nhận hợp chuẩn. OmX sẽ cùng đồng hành với bạn để thực hiện từng bước, đảm bảo theo đúng yêu cầu của quy định.

Bước 1: Xác định tiêu chuẩn TCVN áp dụng

OmX sẽ giúp tổ chức xác định tiêu chuẩn phù hợp cho sản phẩm cần thực hiện công bố.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Cùng tổ chức phối hợp chuẩn bị tất cả các hồ sơ theo yêu cầu.

Bước 3: Thử nghiệm hoặc kiểm nghiệm sản phẩm, ghi nhãn

- Tư vấn phương thức thử nghiệm và các chỉ tiêu cần thử nghiệm hoặc kiểm nghiệm tùy theo yêu cầu của quy định đối với từng loại sản phẩm. 

- Tư vấn cách thức ghi nhãn theo đúng Nghị định 43/2017/NĐ-CP nhãn hàng hóa.

Bước 4: Đánh giá và cấp chứng nhận hợp chuẩn

Đồng hành cùng tổ chức trong suốt quá trình chuyên gia đánh giá đến khi nhận được chứng nhận hợp chuẩn. 

Bước 5: Nộp hồ sơ công bố sản phẩm

OmX thay mặt khách hàng nộp hồ sơ công bố sản phẩm và hướng dẫn các phương thức tự công bố công khai trên các phương tiện.

Bước 6: Duy trì chứng nhận hợp chuẩn

Định kỳ kiểm tra để đảm bảo sản phẩm vẫn đáp ứng các tiêu chuẩn để duy trì hiệu lực của giấy chứng nhận hợp chuẩn.

Hướng dẫn chứng nhận hợp chuẩn và công bố sản phẩm

Sau khi hoàn thành các bước chuẩn bị về xây dựng và áp dụng theo TCVN tương ứng, tổ chức/doanh nghiệp áp dụng theo các bước sau để hoàn thành thủ tục chứng nhận hợp chuẩn và công bố sản phẩm.

► Đăng ký với tổ chức chứng nhận và tiến hành đánh giá theo tiêu chuẩn tương ứng (đánh giá hợp chuẩn).

+ Đánh giá hợp chuẩn thông thường sẽ do một tổ chức chứng nhận đã đăng ký (bên thứ ba) thực hiện hoặc chính bản thân tổ chức tự thực hiện đánh giá dưới sự hướng dẫn hoặc tư vấn của OmX.

► Đánh giá hợp chuẩn được thực hiện theo phương thức đánh giá sự phù hợp theo quy định. Thường sẽ áp dụng 02 phương thức dưới đây:

+ Phương thức 5: Thử nghiệm mẫu có sẵn tại nơi sản xuất hoặc trên thị trường kết hợp đánh giá quá trình sản xuất.

+ Phương thức 7: Thử nghiệm đánh giá lô sản phẩm, hàng hóa.

Lưu ý: Đối với thử nghiệm mẫu, OmX sẽ tư vấn cho bạn những chỉ tiêu quan trọng cần thử nghiệm để đảm bảo sản phẩm an toàn. 

► Hoàn thành hồ sơ

OmX sẽ hướng dẫn và đồng hành trong thời gian chuẩn bị và nộp hồ sơ công bố sản phẩm.

+ Chuẩn bị 02 bộ hồ sơ (01 để nộp và 01 bộ tổ chức tự lưu)

+ Bản công bố hợp chuẩn theo Mẫu 2 Thông tư 28/2012/TT-BKHCN

+ Bản sao y bản chính giấy đăng ký kinh doanh/Quyết định thành cập hoặc giấy tờ khác theo quy định pháp luật

+ Bản sao y bản chính tiêu chuẩn sử dụng làm căn cứ để công bố;

+ Bản sao y bản chính Giấy chứng nhận hợp chuẩn kèm mẫu dấu hợp chuẩn.

+ Bản sao y bản chính Giấy chứng nhận hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO (nếu có) như: ISO 9001, ISO 22000, ISO 13485...

► Nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền

OmX sẽ thay mặt tổ chức/doanh nghiệp nộp hồ sơ lên Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi tổ chức, cá nhân sản xuất đăng ký doanh nghiệp hoặc đăng ký hộ kinh doanh.

► Công bố hợp chuẩn

Sau khi nộp hồ sơ đăng ký hợp chuẩn, tổ chức/doanh nghiệp sẽ tự thực hiện công bố công khai tại địa điểm sản xuất/kinh doanh và trên các phương tiện truyền thông khác (website, mạng xã hội...)

Hành trình để đạt chứng nhận hợp chuẩn và công bố sản phẩm tại đây

Quá trình đạt chứng nhận hợp chuẩn không chỉ dừng lại ở việc đạt chứng nhận mà còn tiếp tục với việc công bố sản phẩm. Công bố sản phẩm là việc thông báo chính thức về sản phẩm đã đạt chứng nhận hợp chuẩn và đáp ứng các yêu cầu tiêu chuẩn. Điều này giúp nâng cao niềm tin của khách hàng và đối tác. Để đạt chứng nhận hợp chuẩn, tổ chức bạn sẽ trải qua quy trình 8 bước như sau:

Bước 1 - Đăng ký chứng nhận hợp chuẩn theo TCVN tương ứng

Bước 2 - Xem xét hợp đồng và chuẩn bị đánh giá

Bước 3 - Đánh giá giai đoạn 1 (Đánh giá mức độ sẵn sàng khi đã áp dụng theo TCVN cho cuộc đánh giá chứng nhận)

Bước 4 - Đánh giá giai đoạn 2 (Đánh giá chứng nhận)

Bước 5 - Thẩm xét hồ sơ, tài liệu, quy trình

Bước 6 - Cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn (có hiệu lực 03 năm)

Bước 7 - Đánh giá giám sát định kỳ (Không quá 12 tháng/lần)

Bước 8 - Đánh giá tái chứng nhận (2 tháng trước khi hết hiệu lực)

Hãy để OMX cùng đồng hành với bạn trên hành trình đạt chứng nhận hợp chuẩn. Liên hệ báo giá ngay

Giải pháp chuyển đổi số toàn diện hệ thống quản lý điện tử tại OMX 

Tư vấn xây dựng quy trình và phân luồng công việc theo tiêu chuẩn dựa trên nền tảng quản lý điện tử bằng phần mềm là quá trình chuyển đổi quản lý chất lượng sang nền tảng số, giúp tự động hóa và tối ưu hóa quy trình quản lý nâng cao tính minh bạch. Mọi tài liệu và dữ liệu sản xuất sẽ được số hóa và tích hợp công nghệ sẵn sàng thao tác trên máy tính, điện thoại, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, quản lý và cải tiến liên tục, từ đó tăng cường hiệu suất và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.

Xây dựng các quy trình điện tử, số hóa mọi dữ liệu gắn với chuyển đổi số toàn diện cho tổ chức. 

• CRM
• Quản lý chất lượng
• Quản lý môi trường
• Quản lý an toàn thực phẩm
• Quản lý năng lượng
• Quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp
• Quản lý an toàn thông tin
• Thiết lập hệ thống quản trị
• Công cụ cải tiến năng suất

Tìm hiểu thêm>>

Những lĩnh vực cần chứng nhận hợp chuẩn và công bố sản phẩm

Chứng nhận hợp chuẩn có thể áp dụng cho nhiều loại sản phẩm khác nhau như thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm, thiết bị điện tử, sản phẩm công nghiệp và các sản phẩm tiêu dùng khác. Mỗi loại sản phẩm sẽ có tiêu chuẩn và yêu cầu cụ thể khác nhau.

Một số lĩnh vực cần chứng nhận hợp chuẩn nhất bao gồm:

• Thực phẩm và dược phẩm: Đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng.
• Sản phẩm điện và điện tử: Tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn và hiệu suất.
• Mỹ phẩm: Đảm bảo không chứa các chất gây hại và đáp ứng yêu cầu chất lượng.
• Công nghiệp chế tạo: Đảm bảo chất lượng và an toàn của sản phẩm công nghiệp.
• Vật liệu xây dựng: Đảm bảo an toàn và chất lượng công trình xây dựng.

Chứng nhận hợp chuẩn đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng sản phẩm và đảm bảo sự tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật, góp phần tạo nên sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp. Hãy bắt đầu quá trình này ngay hôm nay để tạo ra lợi thế cạnh tranh cho sản phẩm của bạn!